Câu lạc bộ Tin học dành cho học sinh Tiểu học

[Nguyễn Bùi Phương Nhi512]

1. Căn Lề và Khoảng Cách (Paragraph Formatting)​

Đây là bước cực kỳ quan trọng để văn bản của bạn không bị dính chùm hoặc quá thưa thớt.

• Căn Lề Văn Bản (Alignment):
  • Căn trái (Align Left): Phù hợp cho thư từ, ghi chú. (Phím tắt: $Ctrl+L$)
  • Căn giữa (Center): Dùng cho tiêu đề. (Phím tắt: $Ctrl+E$)
  • Căn phải (Align Right): Ít dùng, đôi khi cho ngày tháng. (Phím tắt: $Ctrl+R$)
  • Căn đều (Justify): Khuyến khích sử dụng cho thân bài, giúp hai bên lề đều nhau, trông rất chuyên nghiệp. (Phím tắt: $Ctrl+J$)
• Khoảng Cách Dòng (Line Spacing):
  • Vào tab Home $\rightarrow$ Nhóm Paragraph $\rightarrow$ Chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing.
  • Thường chọn 1.3 hoặc 1.5 để dễ đọc hơn (Mặc định là 1.0).
• Khoảng Cách Đoạn (Spacing Before/After):
  • Giúp phân tách rõ ràng giữa các đoạn văn mà không cần nhấn Enter nhiều lần.
  • Trong mục Line and Paragraph Spacing $\rightarrow$ Chọn Add/Remove Space Before/After Paragraph.

2. Định Dạng Ký Tự (Font Formatting)​

Để làm nổi bật các từ hoặc cụm từ quan trọng.

• Phông chữ (Font): Chọn các phông phổ biến, dễ đọc như Times New Roman (dùng nhiều trong văn bản chính thức) hoặc Arial/Calibri (dùng cho web/slide).
• Cỡ chữ (Font Size): Thường là 12 hoặc 13 cho thân bài. Tiêu đề có thể lớn hơn.
• Định dạng cơ bản:
  
  • In đậm ($Ctrl+B$)
  • In nghiêng ($Ctrl+I$)
  • $\underline{\text{Gạch chân}}$ ($Ctrl+U$)

Mẹo nhỏ: Đừng dùng quá nhiều kiểu chữ/màu sắc trong một văn bản. Hãy giữ sự nhất quán!

3. Sử Dụng Tiêu Đề (Heading Styles)​

Tiêu đề không chỉ là chữ to hơn, mà còn là cấu trúc của văn bản.

• Cách làm: Chọn tiêu đề $\rightarrow$ Vào tab Home $\rightarrow$ Nhóm Styles $\rightarrow$ Chọn Heading 1, Heading 2, v.v.
• Lợi ích:
  
  • Tự động tạo Mục lục (Table of Contents) dễ dàng.
  • Giúp bạn di chuyển nhanh trong văn bản bằng cách sử dụng Navigation Pane ($Ctrl+F$ $\rightarrow$ Chọn tab Headings).

4. Thêm và Chỉnh Sửa Hình Ảnh​

Nếu bạn chèn hình ảnh vào Word:

• Wrap Text (Tùy chọn ngắt dòng): Nhấp chuột phải vào hình ảnh $\rightarrow$ Chọn Wrap Text.
  
  • Thường dùng In Line with Text (nằm trên dòng chữ) hoặc Square/Tight (chữ bao quanh hình) để hình ảnh không làm xáo trộn bố cục.
• Căn giữa hình: Sau khi chọn kiểu Wrap Text, bạn có thể căn giữa hình ảnh dễ dàng.

5. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả (Spelling & Grammar)​

• Word có tính năng kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả tự động.
• Bạn sẽ thấy gạch chân màu đỏ (chính tả) hoặc màu xanh dương (ngữ pháp).
• Nhấn F7 hoặc vào tab Review $\rightarrow$ Spelling & Grammar để kiểm tra toàn bộ văn bản.

 

[Quochuy5/2]

oh hay đấy bạn ơi